Zeiterfassung in Österreich ist eine Herausforderung. Die arbeitsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorgaben betreffend der Arbeitszeiten von Dienstnehmern unterscheiden sich stark von den Vorgaben anderer Länder.

Zeiterfassung in Österreich: Herausforderung & Chancen

In Österreich gibt es seit 1969 ein Arbeitszeitgesetz (AZG), das auch die rechtliche Grundlage für die Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) darstellt. Die Handhabung von Gleitzeitregelungen gemäß AZG war seitdem der wichtigste Grund für den Einsatz EDV-gestützter Systeme zur Zeiterfassung in Österreich. Wer seinen Dienstnehmern ein Gleitzeitmodell ermöglicht, muss in Österreich nicht nur die täglichen Plus- oder Minus-Stunden gegenüber der Sollzeit des Arbeitszeitmodells errechnen. Das AZG sieht eine Fülle von Regelungen für tägliche, wöchentliche und monatliche Maximalarbeitszeiten, sowie für die Einhaltung von Pausen und Ruhezeiten vor.

Das Arbeitszeitgesetz (AZG) als rechtliche Grundlage

Zusätzlich werden im AZG auch die Begriffe Normalarbeitszeit, Schichtarbeitszeit, Nachtarbeitszeit, Mehrarbeitszeit und Überstunden definiert. Diese Definitionen und die damit verbundenen Regeln begründen die österreichischen Besonderheiten betreffend betrieblicher Zeiterfassung. Das Österreichische Arbeitsrecht besteht aus fast 40 Einzelgesetzen. Darüber hinaus werden in einer Vielzahl von branchenspezifischen Kollektivverträgen (KV) Sonderformen zur Gestaltung und Handhabung von Arbeitszeit geregelt. Das Österreichische Steuerrecht birgt ebenfalls eine Reihe von Merkmalen, die von einem guten Zeiterfassungssystem berücksichtigt werden müssen. Dies betrifft v.a. die Berechnung von Steuerbegünstigungen für diverse Zuschläge (z.B. erbrachte Überstunden und Nachtarbeitszeiten).

Blockzeitregelung: eine besondere Herausforderung für Zeiterfassung

Eine besondere Herausforderung für Zeiterfassung in Österreich ist die sogenannte „Blockzeit-Regelung“. Während das AZG die Nacht als Zeit zwischen 22:00 und 05:00 Uhr definiert, wird in den meisten Kollektivverträgen die zuschlagspflichtige Nachtarbeitszeit als Arbeitszeit zwischen 20:00 und 06:00 Uhr bestimmt. Unabhängig davon sieht aber das Einkommensteuergesetz (EStG) vor, dass Zuschläge für Arbeitszeiten von 19:00 am Abend bis 07:00 in der Früh steuerfrei sind, zumindest wenn es sich um mindestens drei zusammenhängende Arbeitsstunden (Block-Zeit) handelt. Eine Besonderheit des Österreichischen Arbeitsrechts ist auch die Definition und Handhabung von Ruhepausen und Ruhezeiten. Ruhepausen sind arbeitsrechtlich vorgeschriebene Unterbrechungen der täglichen Arbeitszeit (z.B. muss nach 6 Std. durchgängiger Arbeitszeit eine Ruhepause von zumindest 30 Minuten eingehalten werden). Ruhezeiten sind Zeiträume, in welchen Arbeitnehmer keine Arbeit verrichten dürfen. Diese Regelungen betreffen v.a. Zeiten nach Arbeit außerhalb der vorgesehenen Normalarbeitszeit: an Wochenenden, Feiertagen und Nachtschichten. Auch hier gibt es neben den im AZG geregelten Bestimmungen unzählige branchenspezifische Sonderformen der jeweiligen KVs.

Zeiterfassung in Österreich: Bei der Auswahl des Anbieters sollte auf gute Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben geachtet werden!

All diesen Vorgaben für Unternehmen in Österreich muss natürlich auch die betriebliche Zeiterfassung Rechnung tragen. Gerade bei der Auswahl eines Anbieters für ein Zeiterfassungssystem sollte darauf geachtet werden, dass die für Umsetzung, Betreuung und Support verantwortlichen Personen mit den Besonderheiten der Zeiterfassung in Österreich bestens vertraut sind. Wer sicher gehen will, allen rechtlichen Anforderungen bezüglich der Erfassung von Arbeitszeit in Österreich zu entsprechen, kann sich auch von externen Beratern helfen lassen. Bei ZEIT + BDE CONSULT versammeln wir höchstes technisches Know-how und langjährige Erfahrung mit den Besonderheiten von Zeiterfassung in Österreich. Auf der Suche nach der idealen Zeiterfassung für Ihr Unternehmen sind Sie bei ZEIT + BDE CONSULT bestens beraten. Lesen Sie mehr zu unserem Beratungsangebot oder fordern Sie gleich ein kostenloses Angebot an!