Wer sich für ein Online Zeiterfassungssystem entscheidet, sollte auch die Möglichkeit der Nutzung von Zeiterfassungs-Terminals und andere Optionen prüfen.

Auch für die Zeiterfassung gibt es viele Online Lösungen

 

Wie bei den meisten kaufmännischen Software Lösungen bieten viele Systemanbieter auch für die Zeiterfassung Lösungen an, die keine Installation von Software Programmen auf einem lokalen Rechner erfordern. Im Allgemeinen Sprachgebrauch spricht man hier von einem Online Zeiterfassungssystem oder einer Cloud Lösung für Zeiterfassung (siehe dazu auch: https://www.zeiterfassung-bde.at/online-zeiterfassung/).

Die Nutzung einer Online Zeiterfassung bringt zweifelsfrei eine Vielzahl von Vorteilen. Vor allem für Betriebe, die keine interne IT-Kompetenz haben oder haben wollen, ist die Nutzung von Online Software naheliegend. Alles, was man für die Nutzung einer Online Anwendung benötigt, ist eine Internetverbindung und ein Internet Browser, der mit den angebotenen System kompatibel ist. Ein Online Zeiterfassungssystem ist allerdings heute mehr als eine Option für Klein- und Mittelbetriebe. Immer öfter nutzen auch große Unternehmen die Vorteile von Online- und Cloud-Lösungen.

Bei jedem Online Zeiterfassungssystem sollte man einige wichtige Punkte besonders berücksichtigen:

  • Schulung und Unterstützung vor Ort

Zeiterfassung ist eine Anwendung, die mehr als nur Hilfe in der Software Bedienung erfordert. Die Definition von Arbeitszeitmodellen erfolgt oft erst im Zuge der Implementierung der Zeiterfassung. Hier kann eine Beratung des Systemanbieters sehr hilfreich sein. Auch die Möglichkeiten der Auswertungen einer Zeiterfassung werden oft erst im Zuge der Umsetzung gemeinsam mit dem Systemberater erkannt. Ein persönliches Gespräch mit einem fachkundigen Berater kann bei der Zeiterfassung sehr zum Gelingen des Projekts beitragen!

  • Nutzung von Zeiterfassungs-Terminals

Das Zeiterfassungsterminal ist immer noch die wichtigste Form der Datenerfassung bei  Zeiterfassungssystemen. Auch wenn heute fast jeder Anbieter Möglichkeiten der Buchung der Arbeitszeiten über Bildschirm, Web-Terminal oder APP am mobilen Gerät anbietet, ist die Nutzung eines oder mehrerer Terminals für viele Betriebe unumgänglich. Hier müssen die technischen Möglichkeiten des Online Zeiterfassungssystem genau beleuchtet und hinterfragt werden. Auch wenn der Systemanbieter dafür Möglichkeiten bietet, muss geklärt werden, wer für die Montage, Konfiguration und Inbetriebnahme der Hardware zuständig ist.

  • Optionen zusätzlicher Anwendungen

Zeiterfassung ist in vielen Fällen keine isolierte Anwendung. Egal, ob es um "nah verwandte" Anwendungen, wie Dienstplanung, Personaleinsatzplanung oder Urlaubsplanung geht oder um Funktionen der Zutrittskontrolle oder Betriebsdatenerfassung. Hier muss rechtzeitig geklärt werden, ob das gewählte Online Zeiterfassungssystem passende Lösungen und Technologien bietet.
  • Datensicherheit / Datenschutz

Obwohl es fast nach einer Selbstverständlichkeit klingt, sollte man die Technologien der Online Zeiterfassung jedenfalls auch bezüglich der Datensicherheit und dem Schutz vor unbefugtem Zugriff prüfen. Längst nicht alle Anbieter für Online Zeiterfassungssysteme sind in der Lage, alle oben genannten Punkte abzudecken! Wer in seinem Unternehmen ein Online-Zeiterfassungssystem implementieren möchte, sollte sich die Anbieter und Produkte für Zeiterfassung ganz genau ansehen. Die optimale Lösung unter allen Angeboten finden Sie am besten mit kompetenter Beratung und dank langjähriger Expertise. Verschaffen Sie sich bei ZEIT + BDE CONSULT einen Überblick über den Markt der Zeiterfassung, lesen Sie mehr zu unserem Beratungsangebot oder fordern Sie gleich ein  kostenloses Angebot an! Unser erfahrenes Team hilft Ihnen gerne bei der Suche nach der optimalen Lösung für Ihr Unternehmen, ihre Mitarbeiter und Ihre Projekte!